Создание и внедрение автоматизированной системы управления проектами

Заказчик

Строительная компания

Цель внедрения автоматизированной системы управления проектами

• повышение эффективности календарного планирования проектов
• обеспечение возможности планирования уникальных ресурсов, контроля их распределения и использования
• обеспечение коллективной работы и повышение информационного обеспечения всех участников проектного управления
• контроль над ходом выполнения проектов на протяжении всего жизненного цикла
• возможность расчета планируемых и фактических финансовых затрат по проекту
• возможность оперативного учета информации о ходе выполнения проекта, в том числе от территориально удаленных участников
• предоставление возможности формирования отчетности по проектам
• организация проектного документооборота

Для достижения поставленных целей в процессе внедрения автоматизированной системы управления проектами на предприятии Заказчика были поставлены следующие задачи:

• разработка типовых шаблонов для различных видов проектной деятельности компании
• внедрение календарного и ресурсного планирования проектов
• разработка процедуры оперативного сбора информации о ходе выполнения проектов, в том числе от территориально удаленных участников
• обеспечение системы отчетности
• обеспечение проектного документооборота
• разработка регламентной и технической документации к АСУП
• интеграция АСУП со сметной программой, с системой документооборота, с учетной системой
• подготовка сотрудников компании к работе в АСУП

Описание проекта по созданию и внедрению автоматизированной системы управления проектами:

В ходе проекта проведено обследование, которое выявило особенности управления проектами на данном предприятии.

Определены требования руководства к информации по проектам и требования к формированию бюджета проекта. Составлен отчет. В ходе обследования выявлена потребность в создании Проектного офиса. Разработаны регламентные и технические документы – Положение о проектном управлении, Регламент управления проектами в автоматизированной системе, Технический проект на настройку автоматизированной системы. Разработана автоматизированная система управления проектами на базе Microsoft Project Server 2007.

Разработаны следующие функции, учитывающие специфику области деятельности компании: подключение внешних справочных ресурсов; интеграция со сметной программой; вычисление количественных параметров проекта (процент и объем выполнения); интеграция с системой документооборота. Проведено обучение различных групп пользователей автоматизированной системы управления проектами. Система прошла опытную эксплуатацию, во время которой были отлажены все инструменты и процессы АСУП.

ИТ-технологии

• Windows Server 2003 x64
• Microsoft SQL Server 2005
• Microsoft Project Server 2007
• Microsoft Project Professional 2007
• Microsoft SharePoint Server 2007
• Windows SharePoint Services 3.0
• Microsoft Visual Studio 2005

Результаты проекта

• Сформирован Проектный офис, который обеспечивает управление процессами.
• Поставлены процессы по управлению всем жизненным циклом проекта в автоматизированной системе управления проектами.
• Разработана и внедрена автоматизированная система управления проектам по требованиям Заказчика.
• Разработаны регламентные документы по управлению проектами.

Система управления проектами - оптимальное решение для предприятий различных отраслей.