+7 (812) 325 84 00

+7 (499) 322 07 96

Блог системного интегратора

Записки про LotusLive: управление проектами

Среди приложений LotusLive есть одно, стоящее особняком и которому трудно найти аналоги в конкурирующих продуктах. Называется оно Activities, что на русский метко переведено как "Операции".

"Операция" - это небольшой проект, с небольшой командой, с неформальным распределением ролей в команде.

Пример из нашей жизни: операция по развёртыванию Domino-инфраструктуры.[spoiler]



------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Действующие лица:    - руководитель проекта со стороны заказчика (Москва)
- руководитель проекта с нашей стороны (Москва)
- наши инженеры (Москва, Санкт-Петербург)
- сотрудники центрального подразделения ИТ заказчика (Москва)
- сотрудники ИТ в филиалах заказчика (Владивосток, Находка)

На подготовительной стадии
проекта им нужно:
- собрать сведения о действующей ИТ-инфраструктуре
- разработать и согласовать план действий
- организовать командировки
- обсудить кучу технических деталей

Во время выполнения проекта
хотелось бы:
- следить за ходом событий
- своевременно обнаруживать и решать проблемы

Ну, и по завершении:- провести разбор полётов, наградить и наказать
- учесть опыт на будущее (филиалов ещё много)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Если всё это делать с помощью почты и устных переговоров, то быстро получаем кашу в головах и в почтовых ящиках.

И вот мы вместо этого:

- заходим в LotusLive,
- нажимаем кнопку "Запуск операции",
- указываем участников, просто вводя адреса их электронной почты,
- нажимаем "Сохранить" -- и рабочая среда для проекта готова.





Здесь можно:

- создавать друг другу задачи, назначать исполнителей и сроки, отчитываться об исполнении;
- публиковать и обсуждать документы, или просто обсуждать вопросы как в обычном форуме;
- по ходу жизни перемещать всю эту информацию, разбивать на разделы и пр.;
- по окончании операции -- сделать из неё шаблон для будущего использования.




Простота, с которой можно таким образом объединить людей, работающих в разных концах света, радует. Причём члены команды даже не должны быть подписчиками LotusLive. Если они таковыми не являются, просто получат от LotusLive приглашение на "гостевую" регистрацию, которая делается в три щелчка мыши.

Впрочем, "гостевые аккаунты" достойны отдельной записки.

------------------
Следующая записка: "Гости дорогие".
Предыдущая записка: "Из чего это состоит".