"Операция" - это небольшой проект, с небольшой командой, с неформальным распределением ролей в команде.
Пример из нашей жизни: операция по развёртыванию Domino-инфраструктуры.[spoiler]
--------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- |
Действующие лица: | - руководитель проекта со стороны заказчика (Москва) - руководитель проекта с нашей стороны (Москва) - наши инженеры (Москва, Санкт-Петербург) - сотрудники центрального подразделения ИТ заказчика (Москва) - сотрудники ИТ в филиалах заказчика (Владивосток, Находка) |
На подготовительной стадии проекта им нужно: | - собрать сведения о действующей ИТ-инфраструктуре - разработать и согласовать план действий - организовать командировки - обсудить кучу технических деталей |
Во время выполнения проекта хотелось бы: | - следить за ходом событий - своевременно обнаруживать и решать проблемы |
Ну, и по завершении: | - провести разбор полётов, наградить и наказать - учесть опыт на будущее (филиалов ещё много) |
--------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- |
Если всё это делать с помощью почты и устных переговоров, то быстро получаем кашу в головах и в почтовых ящиках.
И вот мы вместо этого:
- заходим в LotusLive,
- нажимаем кнопку "Запуск операции",
- указываем участников, просто вводя адреса их электронной почты,
- нажимаем "Сохранить" -- и рабочая среда для проекта готова.
Здесь можно:
- создавать друг другу задачи, назначать исполнителей и сроки, отчитываться об исполнении;
- публиковать и обсуждать документы, или просто обсуждать вопросы как в обычном форуме;
- по ходу жизни перемещать всю эту информацию, разбивать на разделы и пр.;
- по окончании операции -- сделать из неё шаблон для будущего использования.
Простота, с которой можно таким образом объединить людей, работающих в разных концах света, радует. Причём члены команды даже не должны быть подписчиками LotusLive. Если они таковыми не являются, просто получат от LotusLive приглашение на "гостевую" регистрацию, которая делается в три щелчка мыши.
Впрочем, "гостевые аккаунты" достойны отдельной записки.
------------------
Следующая записка: "Гости дорогие".
Предыдущая записка: "Из чего это состоит".