Системы управления проектной документацией на платформе IBM Lotus Domino

Компания «Поликом Про» предлагает услуги в области развертывания систем управления проектной документацией (СУПД 2.0).

Решение рассчитано на предприятия, занимающиеся управлением проектной документацией.

Возможности решения

· Выполнение управляющих, информационных, архивных и почтовых функций всего документооборота и делопроизводства проекта

· Организация работы в общем информационном пространстве проекта всех членов команды

· Прозрачное и оперативное управление функциями всех исполнителей команды проекта

· Прямой и надежный контроль исполнения руководителями проекта

· Разграничение прав доступа членов команды ко всей переписке проекта и к архиву передаваемой заказчикам документации проекта

Технологии и продукты

Система реализована на платформе IBM Lotus Domino.

В качестве клиентского рабочего места используется программное обеспечение IBM Lotus Notes.

Подробное описание системы:

Система осуществляет прием и единый учет всех почтовых поступлений по проекту. При этом электронная почта и факсы принимаются в СУПД автоматически, а бумажные почтовые поступления по проекту сканируются ответственным исполнителем и вводятся в СУПД или направляются на электронный адрес проекта.

Система осуществляет единый учет всех исходящих по проекту.

В системе осуществляется учет дат отправок и номеров передаваемых ревизий проектной документации. Также организовано хранение официальных подтверждений заказчика о получении документации.

Все члены команды проекта или другие специалисты, имеющие права доступа к документации проекта, получают удобный оперативный доступ ко всей переписке с обеспечением поиска, сортировки и группировки по датам, по корреспондентам, по исполнителям, по типам документации.

Кроме команды проекта доступ к архиву получают сотрудники удаленного офиса на площадке строительства: решается актуальная задача организации архива документации подрядчика при строительстве, монтаже и пуско-наладке.

В системе существуют административные и личные настройки системы оповещения.

Система отслеживает получение ответа по поставленному на контроль документу.

Кроме основных документов в системе предусмотрено ведение таких документов как протоколы и внутренние распоряжения, на которые можно создавать ссылки в основных документах.

Система хранит историю обсуждений между членами команды проекта.

Для каждого проекта также может быть индивидуально определен свой состав документов, обрабатываемых в рамках СУПД, отвечающий особенностям проекта.

Для каждого вида документов в проекте может определяться путь его прохождения, т.е. последовательность передачи между участниками проекта.

В СУПД для каждого документа хранится история обработки документа и его связи с другими документами системы.