+7 (812) 325 84 00

+7 (499) 322 07 96

Автоматизированная система управления заявками и оплатами с распределением ролей на базе Microsoft SharePoint Server

Кому и зачем

Управление заявками на оплату от подачи до ее окончательного исполнения строится согласно бизнес-процессу каждой организации. В процессе может быть задействовано разное количество сотрудников с разными полномочиями, что зачастую приводит к затягиванию сроков и ошибкам. Автоматизированная система управления заявками и оплатами помогает сделать процесс хорошо управляемым, прозрачным, свести возникновение ошибок к минимуму.

Данная система может использоваться всеми организациями, где важно соблюдение сроков исполнения и в процессе согласования участвует несколько сотрудников.

Решение

Компания «Поликом Про» предлагает решение для автоматизации процесса управления заявками и платежными поручениями. Решение разработано с учетом распределения ролей и разграничения согласующих прав для сотрудников, ответственных за платежи. Выполнение работ по внедрению занимает до 40 рабочих дней.

Результаты

  • автоматизирован процесс создания, согласования и утверждения заявок, формирования платежных поручений для оплаты в системе банк-клиент, интегрировано с 1С
  • реализованы ролевые модели: уровни доступа (сотрудник, руководитель отдела, утверждающий и т.д.) с механизмом администрирования ролей
  • сокращено время согласования и утверждения заявок
  • реализована возможность планирования платежей
  • формирование графиков платежей, отчетов по заявкам и платежным поручениям
  • возможно развитие системы для подготовки различных документов и справок: формы НДФЛ, справочника сотрудников и других
  • для компаний, работающих с системой Microsoft Project, возможна интеграция

Продукты и технологии

Автоматизированная система управления заявками и платежами построена на базе Microsoft SharePoint Server с использованием Microsoft SQL, Microsoft Windows Server, Net, JS, интегрирована с 1С.

Функциональные возможности SharePoint Server

  • гибкий набор инструментов для автоматизации бизнес-процессов
  • среда для организации электронного документооборота и организации совместной работы сотрудников
  • интеграция с 1С: Бухгалтерия
  • возможность интеграции с Microsoft Project

Консультация и заказ


Проекты

ЗАО "Севергал"


Автоматизация системы кранового хозяйства ЗАО «Севергал», построение  современной системы передачи данных на передвижных и стационарных точках.

Все проекты

Каталог проектов на базе технологий IBM

Как защитить корпоративную информацию – узнайте на семинаре 27 сентября 2018г.

Программа семинара и регистрация

                

Для проектных организаций

Проектная документация, сформированная в форме электронного документа должна подписываться усиленной электронной подписью.

Согласно Приказу Минстроя РФ от 12.05.2017 N 783/ПР «Об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства

предоставляемые электронные документы в вашей организации должны подписываться с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи лицами, обладающими полномочиями на их подписание в соответствии с законодательством Российской Федерации.

По материалам из БСС «Система Главбух»

Шифровальные (криптографические) средства