Система электронного документооборота CompanyMedia

Компания «Поликом Про» предлагает комплексную систему документооборота CompanyMedia, которая обеспечивает основные потребности в документообороте и делопроизводстве.

Помимо функций классического документооборота, CompanyMedia содержит модуль WorkFlow и генератор отчетов, что расширяет границы применения и успешно используется для автоматизации документоориентированных бизнес-процессов, для получения статистики об эффективности их выполнения.

Функции системы электронного документооборота CompanyMedia

• обеспечивает централизованное отслеживание хода делопроизводственного процесса
• исключает возможность утери документа
• сокращает поиск документа по запросу
• обеспечивает возможность совместной работы над документами
• обеспечивает архивирование документов
• повышает производительность труда сотрудников за счет упорядочения технологии работы с документами, сокращения времени передачи документов по локальной сети или средствами электронной почты

В результате снижается количество времени на выполнение типовых операций над документами, снижаются затраты на распечатку, почтовые марки и пересылку документов, обеспечивается контроль над местонахождением документов и упрощается контроль за выполнением должностных обязанностей сотрудниками.

Достоинства системы электронного документооборота CompanyMedia

• повышение прозрачности внутренней работы предприятия
• широкий выбор модулей, автоматизирующих деловые процессы
• наличие нескольких типов функционально ориентированных мест
• «сквозной» документооборот между территориально распределенными офисами, поддержка полиструктурности организаций, характерной для крупных компаний холдингового типа
• ведение личной истории каждого файла и сопутствующей документации
• повышение безопасности информации и документов
• большая гибкость в отношении физического местонахождения сотрудников
• легкая интеграция с другими информационными системами, поддержка всех видов, типов и схем документооборота

Консультация и заказ