Электронный архив проектно-конструкторской документации

Компания «Поликом Про» предлагает решение по созданию электронного архива проектно-конструкторской документации на базе IBM Document Manager, предназначенное для решения следующих задач:

- минимизации возможности утечки интеллектуальной собственности

- поддержки хранения огромных файлов и объемов информации

- оддержки хранения составных файлов чертежей и документов

- развитой поддержки версионности документов

- возможности создания графических preview хранимых файлов чертежей

- прямой интеграции с офисными и конструкторскими программами, поддержки средств коллективной работы в конструкторских пакетах

- библиотечные функции как для электронных, так и бумажных версий документов

- поддержки интеграции с RFID или штрих-кодовыми системами

Возможности решения

Для конструкторов и технологов - коллективная работа пользователей с чертежами и документами

неформальная в рабочей группе:

- поддержка версий и редакции документов их аннотированность и быстрый поиск, информация об изменениях

- совместная работа над составными чертежами и документами

- переписка и обсуждения, привязанные к документам

формальные циклы согласования и утверждения:

- возможность рецензирования документов и чертежей

- перевод законченных документов в неизменяемые форматы

прямая интеграция с AutoCAD и MS Office, эл. почтой

возможность просмотра файлов (в том числе и составных) в разных графических форматах

централизованная печать

Для сотрудников архива технической документации

библиотечные функции, информация о физическом нахождении твердой копии

средства поиска и контроля полноты архива

сервис централизованной печати

система отчетов

Для Руководителей

система отчетов

развитая система безопасности и разделения полномочий пользователей

Преимущества решения

возможность управления сложными документами (жизненный цикл и безопасность каждого компонента составного документа контролируется отдельно, но при этом поддерживаются необходимые взаимосвязи)

богатые возможности поиска и фильтрации документов

мощные функции автоматизации обработки документов

интеграция с приложениями САПР, электронной почтой, MS Office

централизованное управление пользовательским интерфейсом

удобно в работе, не сложно в развертывании