Создание географически распределенного хранилища документов

Заказчик

Компания по добыче и переработке сырья

Цель проекта

Обеспечить оперативный доступ к документам в географически распределенной компании.

Задачи проекта

• создание электронного хранилища, обеспечивающего работу со следующими типами документов:
  - входящая и исходящая корреспонденция
  - организационно-распорядительная документация
  - информационно-аналитические материалы
  - коммерческие предложения
  - контракты и соответствующие бухгалтерские документы
  - техническая документация
• создание рабочих мест для сканирования и атрибутирования документов
• предоставление доступа пользователей к документам с учетом разграничения полномочий
• обеспечение оперативного доступа к документам в офисах, расположенных в г. Москве, Сатке и Челябинске, путём репликации между офисами.

ИТ-технологии

• программные продукты IBM Lotus
• DocFront — программное обеспечение для ввода и атрибутирования документов
• потоковые сканеры

Результаты проекта

Благодаря использованию программного обеспечения IBM Lotus было создано масштабируемое хранилище, способное содержать большое количество документов с возможностью репликации между регионами. Электронные образы документов, введенных в систему в любом из офисов, стали доступны в других офисах без необходимости пересылки по электронной почте и обращения к удаленным площадкам через интернет.

Для организации массового ввода документов были организованы рабочие места, оснащённые производительными потоковыми сканерами и программой DocFront производства компании «Поликом Про». Это простое в использовании и недорогое средство, предоставляющее пользователю удобную среду для сканирования, атрибутирования и экспорта документов.

Специалистами «Поликом Про» был выполнен полный цикл работ по проектированию, разработке и вводу системы в эксплуатацию. В настоящее время осуществляется техническая поддержка системы и проводится сбор предложений по её развитию.

Решения по автоматизации бизнес-процессов